Leilão online de veículos
Agora ficou mais fácil regularizar os bens adquiridos com recursos da FAPITEC:
- Baixe o modelo de solicitação de incorporação de bens FAPITEC disponível no fim da página;
- Baixe a planilha de bens adquiridos disponível no fim da página.
- Separe as notas fiscais dos itens permanentes comprados.
Obs: os itens 1 e 2 devem ser elaborados diretamente no editor do SEI. Não anexe PDF!
Com os documentos informados abra um (SEI) conforme orientações abaixo e faça a tramitação para a DIPATRI:
Especificação: Registro de bens de FAPITEC edital nº XXXXXX
Tipo: Gestão Patrimonial
Classificação por assunto: 031.21 - Material Permanente
Interessados: Pesquisador (a), POSGRAP, departamento do pesquisador(a) e a DIPATRI
Observações:
Para fins de controle patrimonial e administrativo, deve-se abrir um único processo por projeto para registrar todos os bens adquiridos com recursos vinculados ao respectivo projeto. Esse processo funcionará como repositório central, reunindo todas as solicitações e documentos relacionados aos bens.
Sempre que houver a necessidade de registrar um novo equipamento, deve-se inserir uma nova solicitação de incorporação e anexar uma nova relação de bens dentro do mesmo processo já existente. Essa prática garante a rastreabilidade e a organização das aquisições ao longo da execução do projeto.
Observações Gerais
Os bens adquiridos com recursos da FAPITEC são classificados na Universidade Federal de Sergipe (UFS) como “Bens de Terceiros”, uma vez que pertencem à FAPITEC até que esta formalize a doação. Durante esse período, os bens são cedidos para uso exclusivo nas atividades de pesquisa e, tanto o pesquisador (a) quanto a UFS assumem a responsabilidade pela guarda, conservação e correta utilização dos bens, conforme as normas institucionais e os termos do fomento.
⚠️ Importante:
- A prestação de contas final ou parcial do projeto somente será aprovada mediante comprovação do registro dos bens adquiridos. Para acessar o relatório que comprova esses registros, consulte o processo que foi enviado previamente.
- Serão atendidas as solicitações de registro enviadas até o dia 25 de cada mês pela manhã. Solicitações fora desse prazo serão processadas no mês seguinte.
Confira o diagrama do processo de registro no link abaixo:
https://processosorganizacionais.ufs.br/dataset/registrar-bens-de-projeto-fapitec